ЧТО ТАКОЕ ЛОКАЛЬНЫЙ ПРИНТЕР?

Локальный принтер - это принтер, который напрямую подключен к определенному компьютеру через USB-кабель. Это принтер, доступный только с этой конкретной рабочей станции, и поэтому он может обслуживать только один компьютер за раз. Местные принтеры обеспечивают надежный доступ к принтеру сотрудникам с большими потребностями в печати. Они также повышают эффективность рабочего процесса проекта. Когда для распечатки деталей проекта используется локальный принтер, легко сразу увидеть, точны ли печатные материалы. Если есть проблема, ее можно своевременно исправить.

Хотя это удобно, у местных принтеров есть недостатки, особенно когда дело касается затрат. Покупка и обслуживание нескольких принтеров обходятся дорого сами по себе, но для каждого принтера также требуются чернила и бумага. Если местный принтер не входит в число ведущих торговых марок и выходит из строя, может быть трудно найти кого-то, кто сможет его отремонтировать. Кроме того, выход из строя локального принтера отрицательно скажется на производительности сотрудников, поскольку он не может просто перенаправить его на другой принтер.

ЧТО ТАКОЕ СЕТЕВОЙ ПРИНТЕР?

Сетевой принтер - это часть рабочей группы или сети компьютеров, которые могут обращаться к одним и тем же принтерам одновременно. Сетевой принтер не обязательно должен иметь физическое подключение к сети. Вместо этого его можно подключить по беспроводной сети и назначить рабочей группе. Сетевые принтеры эффективно удовлетворяют потребности нескольких сотрудников с помощью одного принтера.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПРИНТЕРА К СЕТИ

Сетевые принтеры предлагают гибкость и эффективность для всех сотрудников в офисе; они могут работать с несколькими платформами (Windows, Mac, Linux и т. д.) и различными типами принтеров (лазерными, струйными, термическими и т. д.). Это означает, что пользователи в офисе могут получить доступ к сетевым принтерам независимо от платформы, используемой на их устройстве. Кроме того, решения для сетевой печати предлагают сотрудникам различные варианты печати, когда к сети подключены различные типы принтеров.

Обратной стороной является то, что несколько пользователей могут получить доступ к одним и тем же принтерам, проекты могут быть отложены, когда принтер уже используется. Кроме того, если сеть выходит из строя, принтеры становятся недоступными.

Хотя некоторые предприятия и рабочие среды лучше обслуживаются локальными принтерами, мы обнаружили, что большинство современных предприятий лучше обслуживаются сетевыми принтерами.

КАК СЕТЕВОЙ ПРИНТЕР ИДЕНТИФИЦИРУЕТСЯ В СЕТИ?

Для идентификации сетевого принтера в сети используются три переменные: его IP-адрес, его имя и его оборудование. Любой из них будет эффективно сообщать, какое печатающее устройство находится в сети.

СЕТЕВЫЕ ПРИНТЕРЫ С 7 СПОСОБАМИ ВЫГОДЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Сетевой принтер имеет много преимуществ перед тем, как каждый компьютер напрямую подключен к собственному принтеру. Сетевые принтеры относительно просты в настройке и очень просты в использовании после настройки. Преимущества сетевых принтеров делают их предпочтительными в современной офисной среде. Некоторые из основных преимуществ включают:

# 1 - ЭКОНОМИЯ РАСХОДОВ

С сетевыми принтерами вы можете сэкономить деньги разными способами.

Вам не нужен принтер на каждого сотрудника.
Вам придется поставлять меньше печатающих устройств, что избавит вас от необходимости складировать широкий спектр расходных материалов.
Сведение к минимуму количества и разнообразия моделей машин в вашем офисе может сэкономить деньги на поддержке и обслуживании.
Обучение всех сотрудников использованию одного и того же оборудования оптимизирует внутренние процессы печати.

По отдельности эти возможности экономии предлагают дополнительные преимущества, но в совокупности они дают существенную экономию времени и денег для вашего бизнеса.

# 2 - МЕНЬШЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Поскольку существует меньше устройств и больше похожих моделей, ваша общая технология печати потребует меньше обслуживания. Ваши потребности в обслуживании станут более централизованными и управляемыми.

# 3 - МЕНЬШЕ ОБУЧЕНИЯ, БОЛЬШЕ ЕДИНСТВЕННОСТИ

Сотрудники будут одинаково хорошо осведомлены об использовании ваших центральных принтеров, что приведет к повышению эффективности рабочего места. Отдельные принтеры могут различаться в зависимости от марки, возраста, возможностей и требований к расходным материалам; эти варианты требуют специального обучения, понимания, мониторинга и обслуживания, что может отнимать время ваших сотрудников.

Поскольку ваша технология печати стареет и требует замены, вашим сотрудникам необходимо будет постоянно узнавать о ее новых функциях и методах устранения неполадок, чтобы оставаться продуктивными. Упрощение среды печати с помощью хорошо управляемой программы сетевого принтера может свести к минимуму это.

# 4 - ДОСТУП К РАСШИРЕННЫМ ВОЗМОЖНОСТЯМ

Сетевые принтеры, предназначенные для выполнения более сложных и объемных задач, обычно имеют более высокое качество, чем персональные. Центральный сетевой принтер почти наверняка будет иметь лучшие возможности, чем персональные принтеры, с точки зрения производительности печати, скорости, обработки бумаги и расширенных возможностей окончательной обработки. Кроме того, эти типы устройств часто имеют увеличенный жизненный цикл.

# 5 - УДАЛЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Сетевой принтер может вместить сотрудников, работающих из удаленных мест, которым все еще нужно печатать. Подключившись к сети через Интернет, сотрудники могут отправлять документы на печать из любого места. Сетевые принтеры - отличный инструмент для людей, которым нужно печатать из удаленных мест.

# 6 - ВОЗМОЖНОСТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЯ НЕСКОЛЬКИХ ПРИНТЕРОВ

Некоторым офисам требуется более одного принтера - например, вам может потребоваться печатать высококачественную графику в одном отделе, а в другом - разместить большие объемы печати. С помощью сетевой среды печати вы можете подключить столько принтеров, сколько необходимо, и дать своим сотрудникам возможность отправлять свои проекты на соответствующий принтер в зависимости от их требований к печати.

# 7 - ПРОСТОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ

Отсутствие отслеживания использования почти наверняка приводит к неуправляемым и неконтролируемым расходам на печать. Гораздо проще отслеживать использование принтера и расходных материалов с помощью сетевых принтеров, особенно при использовании с программой Managed Print Services.

ЧТО ПОДХОДИТ ВАМ?

Решение о том, нужны ли вашему бизнесу локальные или сетевые принтеры, зависит от вашей основной деятельности. Не существует единственного правильного ответа для каждого бизнеса или каждой ситуации. Консультации со специалистом по печати могут помочь вам определить потребности вашей компании и определить, являются ли локальные или сетевые принтеры лучшим решением для вашего офиса.