Конференции как часть компании
По мере того, как ваша организация продолжает масштабироваться с растущей базой сотрудников, очень важно отвечать на требования к модернизированной совместной работе в удаленных условиях. Ваша конечная цель по объединению всех уровней сотрудников требует фундаментального понимания видеоконференцсвязи для поддержки гибкой цифровой коммуникации для распределенных команд. Вместо того, чтобы тщательно анализировать информацию от различных поставщиков, в следующем руководстве будут изложены основы, которые помогут вам добиться успеха в видеоконференцсвязи.
В этом всеобъемлющем обзоре представлены наиболее важные элементы вашего исследования по внедрению решения для видеоконференцсвязи. От различных типов видеоконференцсвязи до внутренних и внешних сценариев использования, до советов и приемов экспертов, которые способствуют привлечению пользователей - вот что вы узнаете из этого руководства.
Типы видеоконференцсвязи
Компании любого размера перешли в облако. В то время как аудиоконференцсвязь PSTN (коммутируемая телефонная сеть общего пользования) играла большую роль в коллективном сотрудничестве на протяжении десятилетий, преимущества цифровой связи изменили рынок с облачной моделью, которую предпочитают компании во всем мире.
Хотя «видеоконференцсвязь» обычно описывает виртуальные встречи между двумя или более сторонами, существуют определенные типы, которые выходят из этого отраслевого термина. Мобильные, настольные, браузерные и конференц-связь с конференц-системой - все это имеет дополнительную ценность для конечных пользователей и администраторов. Узнайте о технических различиях между типами видеоконференцсвязи и о том, какие преимущества получают ваши сотрудники от простых в использовании интеллектуальных решений.
Советы по видеоконференцсвязи
Конечные пользователи видеоконференцсвязи представляют собой важные заинтересованные стороны для ИТ-организации. Обеспечение их знакомства с новыми технологиями и их удовлетворение имеет первостепенное значение для продуктивности бизнеса. В этом разделе вы узнаете, как правильно начинать каждую встречу, чтобы оптимизировать взаимодействие с пользователем. Ознакомьтесь с этими советами по видеоконференцсвязи, чтобы получить рекомендации по лучшему освещению, компоновке и звуку, чтобы обеспечить безупречные видеоконференции и продуктивные встречи.
Примеры использования видеоконференцсвязи
Независимо от того, нужна ли вашим сотрудникам видеоконференция для проведения небольших совещаний 1: 1 или более крупных распределенных групповых сессий, существует множество видов внутреннего и внешнего использования. Управление проектами, обновления отделов, прогнозы продаж, схватки и звонки клиентов - вот лишь некоторые из различных целей, которые конечные пользователи имеют при размещении или посещении видеоконференций. Узнайте об этих сценариях использования видеоконференций для настройки больших групп или для небольших двусторонних разговоров по видеоконференции, которые размещаются с помощью единой облачной технологии.
Измерение производительности видеоконференцсвязи
Развертывание и обслуживание решения для видеоконференцсвязи возможно только в том случае, если администраторы могут отслеживать состояние системы, управлять конечными точками и получать доступ к тенденциям использования. После того, как вы завершите адаптацию сотрудников и обучение с помощью новой технологии, для измерения производительности критически важна полная прозрачность в реальном времени качества звонков и аналитики конференц-связи. Узнайте больше об измерении производительности видеоконференций и панелях управления совещаниями, которые позволяют системным администраторам полностью контролировать свои инвестиции.
Преимущества видеоконференцсвязи в корпоративной культуре
Приоритет программы адаптации пользователей устраняет разрыв между новыми пользователями и вашим программным и аппаратным обеспечением для видеоконференций. К счастью, разработка этого типа обучения не предоставляется исключительно ИТ-отделам - решения для собраний с наивысшим рейтингом включают обширную вспомогательную документацию и видео-уроки, которые помогут вести ваш бизнес. Помимо использования этих ресурсов, узнайте о преимуществах видеоконференцсвязи и о том, что ваша команда может сделать, чтобы правильно направлять новых пользователей в процессе принятия видеоконференцсвязи.
Рекомендации поставщиков видеоконференцсвязи
Несмотря на то, что на сегодняшнем рынке доступны многие поставщики видеоконференцсвязи, при выборе услуги, которая принесет наибольшую пользу, необходимо учитывать важные факторы. Используйте следующий контрольный список функций при опросе различных поставщиков. От интеграции оборудования и программного обеспечения до поддержки браузера и инструментов повышения производительности - есть много чего оценивать при выборе поставщика, который отвечает потребностям конечных пользователей и хорошо соответствует вашим существующим инвестициям. Вот лучшие в своем классе функции видеоконференцсвязи, на которые стоит обратить внимание.
Определения и термины видеоконференцсвязи
Обратитесь к этому глоссарию, чтобы узнать обо всем, что касается видеоконференцсвязи. Сначала нужно выучить много жаргона, это поможет вам разобраться в определениях и терминах.
Что такое видеоконференцсвязь?
Видеоконференции позволяют отправлять и получать аудио, видео и контент в непрерывном обмене между различными конечными точками, такими как мобильные устройства, конференц-системы, ноутбуки, а также встроенные или периферийные веб-камеры. В отличие от традиционных аудиоконференций и локальных видеосистем, сегодняшние собрания обычно проводятся с использованием безопасных облачных сервисов.
Каковы основные требования к видеоконференцсвязи?
Основные потребности для успешной видеоконференции: камера высокой четкости, процессор и надежное подключение к Интернету. См. Ниже технические требования к видеоконференцсвязи:
ОЗУ: минимум 4 ГБ. Рекомендуется 8 ГБ +
Требования к полосе пропускания. В следующей таблице представлены различные сценарии и их ожидаемое пиковое использование полосы пропускания.
Примечания. Рекомендуемая минимальная пропускная способность для достижения разрешения 720p составляет 1 Мбит / с.
750 Кбит / с рекомендуется для обеспечения общего качества звука и видео по IP.
Как мне настроить видеоконференцсвязь?
В небольших помещениях и офисных помещениях просто подключите систему конференц-связи к телевизору и активируйте ее с помощью учетной записи для совещаний. Для удаленных пользователей загрузите приложение для веб-конференций на свой компьютер или мобильное устройство и включите все источники аудио и видео, которые вы хотите использовать во время конференций.
