ЩО ТАКЕ ЛОКАЛЬНИЙ ПРИНТЕР?

Локальний принтер - це принтер, який безпосередньо підключений до певного комп'ютера через USB-кабель. Це принтер, доступний тільки з цієї конкретної робочої станції, і тому він може обслуговувати тільки один комп'ютер за раз. Місцеві принтери забезпечують надійний доступ до принтера співробітникам з великими потребами у пресі. Вони також підвищують ефективність робочого процесу проекту. Коли для роздруківки деталей проекту використовується локальний принтер, легко відразу побачити, точні чи друковані матеріали. Якщо є проблема, її можна своєчасно виправити.

Хоча це зручно, у місцевих принтерів є недоліки, особливо коли справа стосується витрат. Купівля та обслуговування декількох принтерів обходяться дорого самі по собі, але для кожного принтера також вимагається чорнило і папір. Якщо місцевий принтер не входить в число провідних торгових марок і виходить з ладу, може бути важко знайти кого-то, хто зможе його відремонтувати. Крім того, вихід з ладу локального принтера негативно позначиться на продуктивності співробітників, оскільки він не може просто перенаправити його на інший принтер.

ЩО ТАКЕ СЕТЕВОЙ ПРИНТЕР?

Мережевий принтер - це частина робочої групи або мережі комп'ютерів, які можуть звертатися до одних і тих же принтерів одночасно. Мережевий принтер не обов'язково повинен мати фізичне підключення до мережі. Замість цього його можна підключити по бездротовій мережі і призначити робочій групі. Мережеві принтери ефективно задовольняють потреби кількох співробітників за допомогою одного принтера.

ПЕРЕВАГИ ПІДКЛЮЧЕННЯ ПРИНТЕРА ДО МЕРЕЖІ

Мережеві принтери пропонують гнучкість і ефективність для всіх співробітників в офісі; вони можуть працювати з декількома платформами (Windows, Mac, Linux і т. д.) і різними типами принтерів (лазерними, струминними, термічними і т. д.). Це означає, що користувачі в офісі можуть отримати доступ до мережевих принтерів незалежно від платформи, що використовується на їх пристрої. Крім того, рішення для мережевого друку пропонують співробітникам різні варіанти друку, коли до мережі підключені різні типи принтерів.

Зворотною стороною є те, що кілька користувачів можуть отримати доступ до одних і тих же принтерів, проекти можуть бути відкладені, коли принтер вже використовується. Крім того, якщо мережа виходить з ладу, принтери стають недоступними.

Хоча деякі підприємства і робочі середовища краще обслуговуються локальними принтерами, ми виявили, що більшість сучасних підприємств краще обслуговуються мережевими принтерами.

ЯК СЕТЕВОЙ ПРИНТЕР ідентифікується В МЕРЕЖІ?

Для ідентифікації мережевого принтера в мережі використовуються три змінні: його IP-адресу, його ім'я і його обладнання. Будь-який з них буде ефективно повідомляти, яке принтер знаходиться в мережі.

МЕРЕЖЕВІ принтери З 7 СПОСОБАМИ ВИГОДИ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЙ

Мережевий принтер має багато переваг перед тим, як кожен комп'ютер безпосередньо підключений до власного принтера. Мережеві принтери відносно прості в налаштуванні і дуже прості у використанні після настройки. Переваги мережевих принтерів роблять їх кращими в сучасних офісних середовищі. Деякі з основних переваг включають:

# 1 - ЕКОНОМІЯ ВИТРАТ

З мережевими принтерами ви можете заощадити гроші різними способами.

Вам не потрібен принтер на кожного співробітника.
Вам доведеться поставляти менше друкуючих пристроїв, що позбавить вас від необхідності складувати широкий спектр витратних матеріалів.
Зведення до мінімуму кількості і різноманітності моделей машин в вашому офісі може заощадити гроші на підтримку і обслуговуванні.
Навчання всіх співробітників використанню одного і того ж обладнання оптимізує внутрішні процеси друку.

Окремо ці можливості економії пропонують додаткові переваги, але в сукупності вони дають істотну економію часу і грошей для вашого бізнесу.

# 2 - МЕНШЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Оскільки існує менше пристроїв і більше схожих моделей, ваша загальна технологія друку зажадає менше обслуговування. Ваші потреби в обслуговуванні стануть більш централізованими і керованими.

# 3 - МЕНШЕ НАВЧАННЯ, БІЛЬШЕ єдиним

Співробітники будуть однаково добре обізнані про використання ваших центральних принтерів, що призведе до підвищення ефективності робочого місця. Окремі принтери можуть відрізнятися в залежності від марки, віку, можливостей і вимог до витратних матеріалів; ці варіанти вимагають спеціального навчання, розуміння, моніторингу та обслуговування, що може забирати час ваших співробітників.

Оскільки ваша технологія друку старіє і вимагає заміни, вашим співробітникам необхідно буде постійно дізнаватися про її нові функції і методи усунення неполадок, щоб залишатися продуктивними. Спрощення середовища друку за допомогою добре керованою програми мережевого принтера може звести до мінімуму це.

# 4 - ДОСТУП ДО розширеними можливостями

Мережеві принтери, призначені для виконання більш складних і об'ємних завдань, зазвичай мають більш високу якість, ніж персональні. Центральний мережевий принтер майже напевно буде мати кращі можливості, ніж персональні принтери, з точки зору продуктивності друку, швидкості, роботи з папером і розширених можливостей остаточної обробки. Крім того, ці типи пристроїв часто мають збільшений життєвий цикл.

# 5 - Віддалене використання

Мережевий принтер може вмістити співробітників, що працюють з віддалених місць, яким все ще потрібно друкувати. Підключившись до мережі через Інтернет, співробітники можуть відправляти документи на друк з будь-якого місця. Мережеві принтери - відмінний інструмент для людей, яким потрібно друкувати з віддалених місць.

# 6 - МОЖЛИВІСТЬ ПІДКЛЮЧЕННЯ КІЛЬКОХ ПРИНТЕРІВ

Деяким офісах потрібно більше одного принтера - наприклад, вам може знадобитися друкувати високоякісну графіку в одному відділі, а в іншому - розмістити великі обсяги друку. За допомогою мережного середовища друку ви можете підключити стільки принтерів, скільки необхідно, і дати своїм співробітникам можливість відправляти свої проекти на відповідний принтер в залежності від їх вимог до друку.

# 7 - ПРОСТОЇ ВІДСТЕЖЕННЯ

Відсутність відстеження використання майже напевно призводить до некерованих і неконтрольованих витрат на друк. Набагато простіше здійснювати контроль за використанням принтера і витратних матеріалів за допомогою мережевих принтерів, особливо при використанні з програмою Managed Print Services.

ЩО ПІДХОДИТЬ ВАМ?

Рішення про те, чи потрібні вашому бізнесу локальні або мережеві принтери, залежить від вашої основної діяльності. Не існує єдиної правильної відповіді для кожного бізнесу або кожної ситуації. Консультації з фахівцем з питань преси можуть допомогти вам визначити потреби вашої компанії і визначити, чи є локальні або мережеві принтери кращим рішенням для вашого офісу.