Конференції як частина компанії
У міру того, як ваша організація продовжує масштабироваться зі зростаючою базою співробітників, дуже важливо відповідати на вимоги до модернізованої спільну роботу у віддалених умовах. Ваша кінцева мета по об'єднанню всіх рівнів співробітників вимагає фундаментального розуміння відеоконференцзв'язку для підтримки гнучкої цифрової комунікації для розподілених команд. Замість того, щоб ретельно аналізувати інформацію від різних постачальників, в наступному керівництві будуть викладені основи, які допоможуть вам досягти успіху в відеоконференцзв'язку.
У цьому всеосяжному огляді представлені найбільш важливі елементи вашого дослідження по впровадженню рішення для відеоконференцзв'язку. Від різних типів відеоконференцзв'язку до внутрішніх і зовнішніх сценаріїв використання, до порад і прийомів експертів, які сприяють залученню користувачів - ось що ви дізнаєтеся з цього керівництва.
Типи відеоконференцзв'язку
Компанії будь-якого розміру перейшли в хмару. У той час як аудіоконференцзв'язок PSTN (комутована телефонна мережа загального користування) відігравала велику роль в колективному співробітництві протягом десятиліть, переваги цифрового зв'язку змінили ринок з хмарної моделлю, яку віддають перевагу компаніям в усьому світі.
Хоча «відеоконференцзв'язок» зазвичай описує віртуальні зустрічі між двома або більше сторонами, існують певні типи, які виходять з цього галузевого терміна. Мобільні, настільні, браузерні і конференц-зв'язок з конференц-системою - все це має додаткову цінність для кінцевих користувачів і адміністраторів. Дізнайтеся про технічні відмінності між типами відеоконференцзв'язку і про те, які переваги отримують ваші співробітники від простих у використанні інтелектуальних рішень.
Поради по відеоконференцзв'язку
Кінцеві користувачі відеоконференцзв'язку є важливі зацікавлені сторони для ІТ-організації. Забезпечення їх знайомства з новими технологіями і їх задоволення має першорядне значення для продуктивності бізнесу. У цьому розділі ви дізнаєтеся, як правильно починати кожну зустріч, щоб оптимізувати взаємодію з користувачем. Ознайомтеся з цими порадами по відеоконференцзв'язку, щоб отримати рекомендації по кращому освітленню, компонуванні і звуку, щоб забезпечити бездоганні відеоконференції і продуктивні зустрічі.
Приклади використання відеоконференцзв'язку
Незалежно від того, чи потрібна вашим співробітникам відеоконференція для проведення невеликих нарад 1: 1 або більше великих розподілених групових сесій, існує безліч видів внутрішнього і зовнішнього використання. Управління проектами, поновлення відділів, прогнози продажів, сутички і дзвінки клієнтів - ось лише деякі з різних цілей, які кінцеві користувачі мають при розміщенні або відвідуванні відеоконференцій. Дізнайтеся про ці сценарії використання відеоконференцій для настройки великих груп або для невеликих двосторонніх розмов по відеоконференції, які розміщуються за допомогою єдиної хмарної технології.
Вимірювання продуктивності відеоконференцзв'язку
Розгортання і обслуговування рішення для відеоконференцзв'язку можливо тільки в тому випадку, якщо адміністратори можуть відстежувати стан системи, управляти кінцевими точками і отримувати доступ до тенденцій використання. Після того, як ви завершите адаптацію співробітників і навчання за допомогою нової технології, для вимірювання продуктивності критично важлива повна прозорість в реальному часі якості дзвінків і аналітики конференц-зв'язку. Дізнайтеся більше про вимірювання продуктивності відеоконференцій і панелях управління нарадами, які дозволяють системним адміністраторам повністю контролювати свої інвестиції.
Переваги відеоконференцзв'язку в корпоративній культурі
Пріоритет програми адаптації користувачів усуває розрив між новими користувачами і вашим програмним і апаратним забезпеченням для відеоконференцій. На щастя, розробка цього типу навчання не надається виключно ІТ-відділам - рішення для зборів з найвищим рейтингом включають велику допоміжну документацію і відео-уроки, які допоможуть вести ваш бізнес. Крім використання цих ресурсів, дізнайтеся про переваги відеоконференцзв'язку і про те, що ваша команда може зробити, щоб правильно спрямовувати нових користувачів в процесі прийняття відеоконференцзв'язку.
Рекомендації постачальників відеоконференцзв'язку
Незважаючи на те, що на сьогоднішньому ринку доступні багато постачальників відеоконференцзв'язку, при виборі послуги, яка принесе найбільшу користь, необхідно враховувати важливі фактори. Використовуйте наступний контрольний список функцій при опитуванні різних постачальників. Від інтеграції обладнання та програмного забезпечення до підтримки браузера і інструментів підвищення продуктивності - є багато чого оцінювати при виборі постачальника, який відповідає потребам кінцевих користувачів і добре відповідає вашим існуючим інвестицій. Ось кращі в своєму класі функції відеоконференцзв'язку, на які варто звернути увагу.
Визначення і терміни відеоконференцзв'язку
Зверніться до цього глосарію, щоб дізнатися про все, що стосується відеоконференцзв'язку. Спочатку потрібно вивчити багато жаргону, це допоможе вам розібратися у визначеннях і термінах.
Що таке відеоконференцзв'язок?
Відеоконференції дозволяють відправляти і отримувати аудіо, відео та контент в безперервному обміні між різними кінцевими точками, такими як мобільні пристрої, конференц-системи, ноутбуки, а також вбудовані або периферійні веб-камери. На відміну від традиційних аудиоконференций і локальних відеосистем, сьогоднішні збори зазвичай проводяться з використанням безпечних хмарних сервісів.
Які основні вимоги до відеоконференцзв'язку?
Основні потреби для успішної відеоконференції: камера високої чіткості, процесор і надійне підключення до Інтернету. Див. Нижче технічні вимоги до відеоконференцзв'язку:
ОЗУ: мінімум 4 ГБ. Рекомендується 8 ГБ +
Вимоги до смуги пропускання. У наступній таблиці представлені різні сценарії і їх очікуване пікове використання смуги пропускання.
Примітки. Рекомендована мінімальна пропускна здатність для досягнення роздільної здатності 720p складає 1 Мбіт / с.
750 Кбіт / с рекомендується для забезпечення загальної якості звуку і відео по IP.
Як мені налаштувати відеоконференцзв'язок?
У невеликих приміщеннях і офісних приміщеннях просто підключіть систему конференц-зв'язку до телевізора і активуйте її за допомогою облікового запису для нарад. Для віддалених користувачів завантажте додаток для веб-конференцій на свій комп'ютер або мобільний пристрій і включіть всі джерела аудіо і відео, які ви хочете використовувати під час конференцій.
